Муниципальное казенное дошкольное образовательное учреждение –
детский сад № 17 г. Сегежи

УТВЕРЖДАЮ
Заведующий МКДОУ № 17 г. Сегежи
_________

М.А. Круглова

Приказ № 117 - ОД от 01.07.2026
ПОЛОЖЕНИЕ
о защите персональных данных работников
муниципального казенного дошкольного образовательного учреждения –
детский сад № 17 г. Сегежи
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее положение о защите персональных данных работников муниципального
казенного дошкольного образовательного учреждения – детский сад № 17 г. Сегежи
(далее - Положение), разработано для муниципального казенного дошкольного
образовательного учреждения – детский сад № 17 г. Сегежи (далее – Учреждение) в
соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом Российской
Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом № 152 ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных», Уставом Учреждения и регламентирует
порядок работы с персональными данными работников Учреждения.
1.2. Цель настоящего Положения: обеспечение защиты прав и свобод работников при
обработке их персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность
частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Положение о защите персональных данных работников устанавливает порядок
получения, учета, обработки, накопления и хранения документов, содержащих сведения,
отнесенные к персональным данным работников учреждения. Работниками считаются
лица, работающие в Учреждении по трудовому договору.
1.4. Срок действия данного положения не ограничен. Положение действует до принятия
нового.
II. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Под персональными данными работников понимается любая информация,
относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому
лицу.
2.2. Состав персональных данных работника:
- автобиография;
- образование;
- сведения о стаже работы;
- сведения о предыдущем месте работы;
- сведения о составе семьи;
- паспортные данные;
- сведения о воинском учете;
- размер заработной платы;
- наличие судимостей;
- адрес места жительства;
- личный телефон;
- результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых

обязанностей.
2.3. Указанные в п.2.2. сведения являются конфиденциальными и не подлежат
разглашению иначе как по основаниям, предусмотренным законодательством РФ. Режим
защиты персональных данных может быть снят по истечении 75 лет, если больший срок
не предусмотрен законодательством или соглашением с работником.
III. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его
представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать
следующие общие требования:
3.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в
целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия
работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе,
обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества
выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
3.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных
работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации,
Трудовым Кодексом и иными федеральными законами;
3.3. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если
персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то
работник должен быть уведомлен об этом заранее (Приложение № 1) и от него должно
быть получено письменное согласие (Приложение № 2). Работодатель должен сообщить
работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных
данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и
последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
3.4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике,
относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области
персональных данных к специальным категориям персональных данных, за исключением
случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами;
3.5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные
работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной
деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым Кодексом или иными
федеральными законами;
3.6. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет
права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в
результате их автоматизированной обработки или электронного получения;
3.7. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или
утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке,
установленном Трудовым Кодексом и иными федеральными законами;
IV. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Работник обязан
4.1. Передать работодателю все персональные данные, указанные в соответствующих
документах.
4.2. В 10-дневный срок сообщать работодателю об изменении своих персональных
данных.
V. ПРАВА РАБОТНИКА
Работник имеет право:
5.1. На полную информацию о своих персональных данных и обработка этих данных.
5.2. На свободный бесплатный и неограниченный доступ к своим персональным данным,
в том числе право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные
работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством.
5.3. Требовать внести изменения или удалить персональную информацию, полученную

работодателем в нарушение настоящих правил. Изменения вносятся на основании
письменного заявления работника.
5.4. Потребовать от работодателя известить всех лиц, ранее получивших по вине
работодателя неполные или неверные персональные данные о работнике.
5.5. Обжаловать в судебном порядке любые неправомерные действия или бездействие
работодателя при обработке и защите персональных данных работника.
VI. СБОР, ОБРАБОТКА И ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Обработка персональных данных работника - это получение информации из
различных источников, ее хранение, обработка, а также любое другое использование.
6.2. Персональные данные предоставляются самим работником и от него должно быть
получено письменное согласие на обработку его персональных данных (форма заявления согласия на обработку персональных данных работников – Приложение № 3).
Работодатель обязан при их получении проверить заявленные данные предъявленным
подтверждающим документом.
6.3. Личное дело работника оформляется после вступления трудового договора в силу.
6.4. Личное дело после прекращения трудового договора с сотрудником передается в
архив, и хранится установленные законодательством сроки.
VII. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать
следующие требования:
7.1. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного
согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях
предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях,
предусмотренных Трудовым Кодексом или иными федеральными законами;
7.2. Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его
письменного согласия;
7.3. Предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти
данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать
от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие
персональные
данные
работника,
обязаны
соблюдать
режим
секретности
(конфиденциальности).
7.4. Разрешать доступ к персональным данным работников только специально
уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только
те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных
функций.
7.5. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех
сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой
функции.
VIII. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ РАБОТНИКОВ
8.1. Внутренний доступ (использование информации работниками Учреждения).
Право доступа к персональным данным работника имеют:
- заведующий Учреждением;
- заместитель заведующего по учебно-воспитательной работе;
- заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе;
- сам работник.
Каждый из вышеперечисленных сотрудников даёт расписку (Приложение № 4 – форма
расписки о неразглашении персональных данных) о неразглашении персональных данных.
Сами расписки должны храниться в одном деле с подлинником Положения. По мере
смены должностных лиц эти обязательства должны обновляться.

8.2. Внешний доступ (государственные и муниципальные структуры).
Персональные данные работников могут предоставляться только по запросу
компетентных органов, имеющих соответствующие полномочия:
- федеральная налоговая служба;
- правоохранительные органы;
- органы статистики;
- военкоматы;
- органы социального страхования;
- пенсионные фонды;
- подразделения муниципальных органов управления;
- ГБУЗ «Сегежская ЦРБ»;
- в Управление образования администрации Сегежского муниципального округа;
- МКУ «Единый расчетный центр».
8.3. Другие организации (третьи лица).
Сведения о работнике (в том числе уволенном из данных архива) предоставляются
третьим лицам на основании письменного заявления самого работника.
8.4. Родственники и члены семей.
Персональные данные работника предоставляются родственникам или членам его семьи
только с письменного разрешения работника.
IX. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
9.1. В рамках реализации пунктов настоящего Положения о защите персональных данных
работников, заведующий учреждением издает приказ о назначении лиц, ответственных за
соблюдение порядка работы с персональными данными работников, на которых лежат
обязанности по обеспечению конфиденциальности полученных данных, а также
организации работы с ними.
9.2. Передача информации происходит только в письменном виде. Запрос должен быть
сделан в письменном виде с указанием всех реквизитов лица, запрашивающего
информацию.
9.3. Все полученные персональные данные должны храниться в месте, исключающем
несанкционированных доступ третьих лиц.
X. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ,
СВЯЗАННОЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ РАБОТНИКА
10.1. Лица, признанные виновными в нарушении положений настоящего Положения о
защите персональных данных работников, привлекаются к дисциплинарной,
административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности, в порядке
предусмотренном законодательством РФ и локальными нормативными актами.

Приложение № 1
Форма уведомления о получении персональных данных у третьей стороны
Уведомление
Уважаемый
_____________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
В связи с
_____________________________________________________________________________
(указать причину)
у МКДОУ № 17 г. Сегежи возникла необходимость получения следующей информации,
составляющей Ваши персональные данные
_____________________________________________________________________________
(перечислить информацию)
_____________________________________________________________________________
Просим Вас предоставить указанные сведения
___________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(кому)
в течение трех рабочих дней с момента получения настоящего уведомления.
В случае невозможности предоставить указанные сведения просим в указанный срок дать
письменное согласие на получение МКДОУ № 17 необходимой информации из следующих
источников
_____________________________________________________________________________
(указать источники)
следующими способами:
_____________________________________________________________________________
(автоматизированная обработка, иные способы)
По результатам обработки указанной информации МКДОУ № 17 планируется принятие
следующих решений, которые будут доведены до Вашего сведения
_____________________________________________________________________________.
(указать решения и иные юридические последствия обработки информации)
Против принятого решения Вы имеете право заявить свои письменные возражения в
_____________________________ срок.
Информируем Вас о последствиях Вашего отказа дать письменное согласие на получение МКДОУ
№ 17 г. Сегежи указанной информации
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(перечислить последствия)
Информируем Вас о Вашем праве в любое время отозвать свое письменное согласие на обработку
персональных данных.
Настоящее уведомление на руки получил:
"____" _______ 20__ г.
_______________ (_______________________)
(подпись)
(Ф.И.О.)

Приложение № 2

Форма заявления-согласия на получение персональных данных у третьей стороны

Заведующему МКДОУ № 17 г. Сегежи
__________________________________
от __________________________________
проживающего по адресу:
ул.________________________________
дом______________кв._______________
тел._______________________________

Заявление-согласие
на получение персональных данных у третьей стороны
Я,______________________________________________________________________
(ФИО работника, дата рождения)
Паспорт _____ № _________ выдан ______________________________________________
_____________________________________________________________________________
«___»___________20_____ г. , __________________.
на получение следующих персональных данных:
(согласен/не согласен)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Для обработки в целях _________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
У следующих лиц ____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Я также утверждаю, что ознакомлен с возможными последствиями моего отказа дать
письменное согласие на их получение.

"____" _______ 20__ г.

_______________ (__________________________________)
(подпись)
(Ф.И.О.)

Приложение № 3

Заявление - согласие работника на обработку персональных данных
Я, ________________________________________________________________________________________,
(ФИО работника, дата рождения)

Проживающая (ий) по
адресу_____________________________________________________________________________________
Паспорт (серия) _____ № _________
выдан________________________________________________________(кем, когда),
номер телефона________________, электронная почта (при наличии) ________________в
соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г. № 152 ФЗ «О персональных
данных» своей волей и в своих интересах даю согласие МКДОУ № 17 г. Сегежи,
расположенному по адресу: Республика Карелия, г. Сегежа, ул. Проезд Бумажников, д. 12,
ИНН 1006004733:
1. на обработку персональных данных, а именно на сбор, систематизацию, накопление,
хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение,
обезличивание, блокирование, уничтожение хранение данных при автоматизированной и
без использования средств автоматизации.
Данные могут быть переданы:
- федеральная налоговая служба;
- правоохранительные органы;
- органы статистики;
- военкоматы;
- органы социального страхования и пенсионные фонды;
- подразделения муниципальных органов управления;
- ГБУЗ «Сегежская ЦРБ»;
- в Управление образования администрации Сегежского муниципального округа;
- МКУ «Единый расчетный центр».
2. на размещение на официальном сайте МКДОУ № 17 г. Сегежи и на стендах
учреждения, следующих персональных данных:
- ФИО;
- образование;
- сведения о стаже работы;
- своих фотографий и фотографий со своим участием.
в целях: осуществления уставной деятельности МКДОУ № 17 г. Сегежи, обеспечения
соблюдения требований законов и иных нормативно-правовых актов законодательства
Российской Федерации.
Об ответственности за достоверность предоставленных сведений предупрежден(а).
Обработка, передача персональных данных разрешается на срок хранения
документов, содержащих вышеуказанную информацию, установленный нормативноправовыми актами Российской Федерации.
Я утверждаю, что ознакомлен с документами организации, устанавливающими
порядок обработки персональных данных, а также с моими правами и обязанностями в
этой области.
Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течении
неопределенного срока. Согласие может быть отозвано в любое время на основании моего
письменного заявления.
"____" __________ 20____ г.
_______________________ (_________________________________)
(Подпись)
(Ф.И.О.)

Приложение № 4

Расписка
о неразглашении персональных данных работников
Я, ___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
_______________________________________________________________________,
ознакомлен(на) с
Положением о защите персональных данных работников МКДОУ № 17 г. Сегежи и
обязуюсь не разглашать сведения, содержащие персональные данные субъектов
персональных данных, ставшие мне известными в связи с исполнением мною трудовых
(должностных) обязанностей.
Обязуюсь:
хранить в тайне известные мне конфиденциальные сведения (включая персональные
данные),
информировать руководителя о фактах нарушения порядка обращения с
конфиденциальными сведениями, о ставших мне известным попытках
несанкционированного доступа к информации;
соблюдать правила пользования документами, порядок их учета и хранения,
обеспечивать в процессе работы сохранность информации, содержащейся в них, от
посторонних лиц;
знакомиться только с теми служебными документами, к которым получен доступ в
силу исполнения своих служебных обязанностей.
С перечнем сведений конфиденциального характера, обязанностями о неразглашении
данных сведений, ставших известными мне в результате выполнения должностных
обязанностей, и ответственностью за разглашение этих сведений ознакомлен(а):
Об ответственности за разглашение указанных сведений предупрежден(на).

"____" __________ 20____ г.
_______________________ (_________________________________)
(Подпись)
(Ф.И.О.)