Муниципальное казенное дошкольное образовательное учреждение –
детский сад № 17 г. Сегежи
УТВЕРЖДАЮ
Заведующий МКДОУ № 17 г. Сегежи
_________
М.А. Круглова
Приказ № 117 - ОД от 01.07.2026
ПОЛОЖЕНИЕ
о защите персональных данных обучающихся,
их родителей (законных представителей) и третьих лиц
муниципального казенного дошкольного образовательного учреждения –
детский сад № 17 г. Сегежи
I. Общие положения
1.1. Настоящее положение о защите персональных данных обучающихся, их родителей
(законных представителей) и третьих лиц муниципального казенного дошкольного
образовательного учреждения – детский сад № 17 г. Сегежи (далее - Положение)
разработано для муниципального казенного дошкольного образовательного учреждения –
детский сад № 17 г. Сегежи (далее – Учреждение) в соответствии с Федеральным
законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»,
Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных»,
Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об
утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных,
осуществляемой без использования средств автоматизации», иными федеральными и
региональными нормативными актами в сфере защиты персональных данных, политикой
обработки персональных данных МКДОУ № 17 г. Сегежи, Уставом Учреждения и
регламентирует порядок работы с персональными данными обучающихся, их родителей
(законных представителей) и третьих лиц.
1.2. Положение определяет порядок работы с персональными данными в Учреждении
обучающихся, их родителей (законных представителей) и иных третьих лиц, а также
гарантии конфиденциальности личной информации, которую родители (законные
представители) обучающихся и иные третьи лица предоставляют администрации
Учреждения.
1.3. Целью Положения является защита персональных данных обучающихся, родителей
(законных представителей) и иных третьих лиц от неправомерного или случайного
доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных
неправомерных действий.
II. Перечень обрабатываемых персональных данных
2.1. Учреждение обрабатывает следующие персональные данные обучающихся:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) дата и место рождения;
в) адрес местожительства;
г) сведения из документов:
свидетельства о рождении;
свидетельства о регистрации по месту жительства;
документа, подтверждающего родство обучающегося с родителями (законными
представителями);
документа, подтверждающего право на пребывание на территории РФ;
заключения и других документов психолого-медико-педагогической комиссии;
медицинской справки-допуска после перенесенного заболевания;
медицинского заключения о характере повреждений здоровья, полученных в
результате несчастного случая, и степени их тяжести, заключения о причине
смерти;
иных медицинских заключений.
2.2. Персональные данные обучающихся содержатся в их личных делах в виде копий
документов.
2.3. Учреждение обрабатывает следующие персональные данные родителей
(законных представителей) обучающихся:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) адрес местожительства;
в) контактные телефоны;
г) сведения из документов:
паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
документов для предоставления льгот (документа о признании инвалидом и др.).
2.4. Персональные данные родителей (законных представителей) содержатся в личных
делах обучающихся в виде копий документов.
2.5. Учреждение обрабатывает следующие персональные данные физических лиц,
указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.) родителей (законных
представителей) обучающихся:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) адрес местожительства;
в) контактные телефоны;
г) сведения из документов (паспорта или другого документа, удостоверяющего личность);
2.6. Персональные данные третьих лиц содержатся в документах, которые представили и
подписали (выдали) родители (законные представители).
III. Порядок получения, обработки, хранения персональных данных
3.1. Порядок получения персональных данных:
3.1.1. Родитель (законный представитель) предоставляет руководителю или работнику,
имеющему допуск к персональным данным обучающегося, достоверные сведения о себе и
своём ребёнке, а также оригиналы и копии требуемых документов.
3.1.2. Все персональные данные обучающихся, их родителей (законных представителей)
следует получать у самого родителя (законного представителя). Если персональные
данные обучающихся и родителей (законных представителей) возможно получить только
у третьей стороны, то родитель (законный представитель) должен быть уведомлен об этом
заранее (форма уведомления о получении персональных данных у третьей стороны Приложение № 1) и от него должно быть получено письменное согласие (форма
заявления - согласия на получение персональных данных у третьей стороны –
Приложение № 2).
3.1.3. Руководитель Учреждения обязан сообщить одному из родителей (законному
представителю) о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также
о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях
отказа одного из родителей (законного представителя) дать письменное согласие на их
получение и размещение на официальном сайте и в групповых родительских уголках
фотографий обучающихся (Приложение № 3).
3.1.4. Согласие родителя (законного представителя) на обработку своих персональных
данных и своего ребёнка может быть отозвано путем направления родителем (законным
представителем) письменного заявления не менее чем за 3 дня до момента отзыва
согласия - форма заявления об отзыве согласия родителя (законного представителя) на
обработку своих персональных данных и своего ребёнка (Приложение № 4).
3.1.5. Согласие родителя (законного представителя) не требуется в следующих случаях:
- обработка персональных данных осуществляется на основании федерального
закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг
субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего
полномочия руководителя;
- персональные данные являются общедоступными;
- по требованию полномочных государственных органов в случаях,
предусмотренных федеральным законодательством;
- обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных
научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных
жизненно важных интересов обучающегося и родителя (законного представителя),
если получение его согласия невозможно.
3.2.
Принципы обработки персональных данных:
- законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;
- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и
заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям оператора;
- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных,
способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки,
недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям,
заявленным при сборе персональных данных;
- недопустимости объединения, созданных для несовместимых между собой целей баз
данных информационных систем персональных данных.
3.3. Способы обработки персональных данных:
- Автоматизированная обработка: внесения персональных данных в электронную
таблицу, журналы, реестры, информационные системы и документы детского сада.
- Без средств автоматизации (ручной): получение персональных данных в устной и
письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных (их
представителей), ведение личных дел (бумажных), заполнение анкет, ведение журналов.
3.4.
Порядок хранения персональных данных:
3.4.1.
Персональные данные хранятся на время обучения ребенка в детском саду – до 6
лет или до момента отчисления ребенка из детского сада (переезд, перевод в другой сад,
выход на домашний режим).
3.4.2 Персональные данные обучающегося и родителей (законных представителей)
хранятся в местах с ограниченным доступом к этим документам.
IV. Доступ к персональным данным обучающихся, их родителей
(законных представителей)
4.1. Право доступа к персональным данным обучающихся и родителей
(законных представителей) имеют:
заведующий Учреждением;
заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе;
заместитель заведующего по учебно-воспитательной работе;
педагоги.
Каждый из вышеперечисленных сотрудников даёт расписку (Приложение № 5 –
форма расписки о неразглашении персональных данных) о неразглашении персональных
данных. Сами расписки должны храниться в одном деле с подлинником Положения. По
мере смены должностных лиц эти обязательства должны обновляться.
4.2.
В целях обеспечения надлежащего выполнения трудовых обязанностей доступ к
персональным данным работника может быть предоставлен на основании приказа,
заведующего Учреждением иному работнику, должность которого не включена в список
лиц, уполномоченных на получение и доступ к персональным данным.
V.
Права родителей (законных представителей) в целях обеспечения защиты
персональных данных своих детей, хранящихся в Учреждении
5.1.
В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в Учреждении,
родители (законные представители) имеют право на бесплатное получение полной
информации:
- о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть
предоставлен такой доступ;
- перечне обрабатываемых персональных данных и источниках их получения;
- сроках обработки персональных данных, в т.ч. сроках их хранения;
- юридических последствиях обработки их персональных данных.
5.2. Родители (законные представители) имеют право:
- на бесплатное получение полной информации о своих персональных данных и
обработке этих данных;
- свободный бесплатный доступ к своим персональным данным;
- обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия
руководителя при обработке и защите его или своего ребёнка персональных данных.
5.3. Родители (законные представители) не должны отказываться от своих прав на
сохранение и защиту персональных данных.
VI.
Обязанности родителей (законных представителей) в целях обеспечения
достоверности своих персональных данных и своих детей
6.1. В целях обеспечения достоверности своих персональных данных и своих детей
родители (законные представители) обязаны:
- при оформлении в Учреждение представлять о себе и своём ребёнке
достоверные сведения в порядке и объёме, предусмотренном настоящим Положением и
законодательством РФ;
- в случае изменения своих персональных данных и своего ребёнка, указанных в
п. 2.3 настоящего Положения сообщать об этом руководителю в течение 10 рабочих дней.
VII. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку
и защиту персональных данных
7.1. Защита прав обучающегося и родителя (законного представителя), установленных
законодательством Российской Федерации и настоящим Положением, осуществляется
судом в целях пресечения неправомерного использования персональных данных
обучающегося и родителя (законного представителя), восстановления нарушенных прав и
возмещения причиненного ущерба, в том числе морального вреда.
7.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту
персональных данных обучающегося и родителя (законного представителя),
привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а также привлекаются
к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке,
установленном федеральными законами.
Приложение № 1
Форма уведомления о получении персональных данных у третьей стороны
Уведомление
Уважаемый___________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
В связи с
_____________________________________________________________________________
(указать причину)
у МКДОУ № 17 г. Сегежи возникла необходимость получения следующей информации,
составляющей Ваши персональные данные
_____________________________________________________________________________
(перечислить информацию)
_____________________________________________________________________________
Просим Вас предоставить указанные сведения
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(кому)
в течение трех рабочих дней с момента получения настоящего уведомления.
В случае невозможности предоставить указанные сведения просим в указанный срок дать
письменное согласие на получение МКДОУ № 17 необходимой информации из
следующих источников
_____________________________________________________________________________
(указать источники)
следующими способами:
_____________________________________________________________________________
(автоматизированная обработка, иные способы)
По результатам обработки указанной информации МКДОУ № 17 планируется принятие
следующих решений, которые будут доведены до Вашего сведения
_____________________________________________________________________________.
(указать решения и иные юридические последствия обработки информации)
Против принятого решения Вы имеете право заявить свои письменные возражения в
_____________________________ срок.
Информируем Вас о последствиях Вашего отказа дать письменное согласие на получение
МКДОУ № 17 указанной информации
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(перечислить последствия)
Информируем Вас о Вашем праве в любое время отозвать свое письменное согласие
на обработку персональных данных.
Настоящее уведомление на руки получил:
"____" _______ 20__ г
_______________ (_______________________)
(подпись)
(Ф.И.О.)
Приложение № 2
Форма заявления-согласия
на получение персональных данных у третьей стороны
Заведующему МКДОУ № 17 г. Сегежи
__________________________________
от __________________________________
проживающего по адресу:
ул.________________________________
дом______________кв._______________
тел._______________________________
Заявление-согласие
на получение персональных данных родителя (законного представителя)
и своего ребёнка у третьей стороны
Я,__________________________________________________________________________,
(ФИО, далее – «Законный представитель»), действующий(ая) от себя и от имени своего
несовершеннолетнего(ей):
_____________________________________________________________________________
(ФИО ребенка, дата рождения),
Паспорт _____ № _________ выдан ______________________________________________
_____________________________________________________________________________
«___»___________20_____ г. , __________________.
на получение следующих персональных данных:
(согласен/не согласен)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Для обработки в целях
___________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
У следующих лиц
________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Я также утверждаю, что ознакомлен с возможными последствиями моего отказа дать
письменное согласие на их получение.
"____" _______ 20__ г
_______________ (__________________________________)
(подпись)
(Ф.И.О.)
Приложение № 3
Заявление - согласие родителя (законного представителя)
на обработку персональных данных воспитанника и родителя (законного
представителя), разрешенных для распространения
Я, ________________________________________________________________________________________,
(ФИО, далее – «Законный представитель»),
проживающая (ий) по
адресу_____________________________________________________________________________________
Паспорт (серия) _____ № _________
выдан________________________________________________________(кем, когда),
номер телефона________________, электронная почта (при наличии) ________________в
соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г. № 152 ФЗ «О персональных
данных» своей волей и в своих интересах даю согласие МКДОУ № 17 г. Сегежи,
расположенному по адресу: Республика Карелия, г. Сегежа, ул. Проезд Бумажников, д. 12,
ИНН 1006004733, на обработку персональных данных своих и моего ребенка:
__________________________________________________________________________________________,
(ФИО ребенка, дата рождения),
1. На обработку персональных данных, а именно на сбор, систематизацию, накопление,
хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение,
обезличивание, блокирование, уничтожение хранение данных при автоматизированной и
без использования средств автоматизации следующих персональных данных:
- данные свидетельства о рождении обучающегося;
- пол и гражданство ребенка;
- пол, гражданство, должность и место работы (учебы) родителей (законных
представителей);
- паспортные данные родителей (законных представителей);
- данные, подтверждающие законность представления прав ребенка;
- адрес регистрации и проживания, контактные телефоны;
- сведения о состоянии здоровья обучающегося;
- категория семьи, статус родителей (законных представителей) и реквизиты документов,
подтверждающих право на льготы, гарантии и компенсации по основаниям,
предусмотренным законодательством;
- фотографии детей.
Данные могут быть переданы:
в Управление образования администрации Сегежского муниципального округа;
в МКУ «Единый расчетный центр»;
в ГБУЗ «Сегежская ЦРБ».
2. На размещение на официальном сайте МКДОУ № 17 г. Сегежи и в групповых
родительских уголках, следующих персональных данных:
- ФИО ребенка;
- фотографии своего ребёнка.
в целях: осуществления уставной деятельности МКДОУ № 17 г. Сегежи, предоставления
льгот, гарантий и компенсации за присмотр и уход, обеспечения соблюдения требований
законов и иных нормативно-правовых актов законодательства Российской Федерации.
Об ответственности за достоверность предоставленных сведений предупрежден(а).
Обязуюсь сообщать об изменении персональных данных своих и ребенка в 10-дневный
срок.
Обработка, передача персональных данных разрешается на период посещения ребёнком
Учреждения, а также на срок хранения документов, содержащих вышеуказанную
информацию, установленный нормативно-правовыми актами Российской Федерации.
Я утверждаю, что ознакомлен с документами организации, устанавливающими порядок
обработки персональных данных, а также с моими правами и обязанностями в этой
области.
Согласие может быть отозвано в любое время на основании моего письменного заявления.
Согласие вступает в силу со дня его подписания до момента отчисления моего ребенка из
ДОУ.
"____" _______ 20__ г.
_______________________________________________________
_____
(Ф.И.О. родителя, законного представителя)
(подпись)
Приложение № 4
Форма отзыва согласия на обработку
персональных данных своих и своего ребёнка
Заведующему МКДОУ № 17 г. Сегежи
____________________________________
от __________________________________
проживающего по адресу:
ул.________________________________
дом______________кв._______________
тел._______________________________
Заявление
отзыв согласия на обработку персональных данных
своих и своего ребёнка
Я,
_____________________________________________________________________________,
(ФИО, далее – «Законный представитель»), действующий(ая) от себя и от имени своего
несовершеннолетнего(ей):
_____________________________________________________________________________
(ФИО ребенка, дата рождения),
Паспорт _____ № _________ выдан
________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
«___» ___________20_____ г. прошу Вас прекратить обработку моих персональных
данных в связи с
_____________________________________________________________________________
(указать причину)
____________________________________________________________________________
Ознакомлен(а) с возможными последствиями моего отказа дать письменное согласие на
их получение.
"____" _______ 20__ г.
_______________ (_______________________)
(подпись)
(Ф.И.О.)
Приложение № 5
Форма расписки о неразглашении
персональных данных
Расписка о неразглашении персональных данных
Я, ___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
ознакомлен(на) с
Положением о защите персональных данных воспитанников и родителей (законных
представителей) МКДОУ № 17 г. Сегежи и обязуюсь не разглашать сведения, содержащие
персональные данные субъектов персональных данных, ставшие мне известными в связи с
исполнением мною трудовых (должностных) обязанностей.
Обязуюсь:
хранить в тайне известные мне конфиденциальные сведения (включая персональные
данные),
информировать руководителя о фактах нарушения порядка обращения с
конфиденциальными сведениями, о ставших мне известным попытках
несанкционированного доступа к информации;
соблюдать правила пользования документами, порядок их учета и хранения,
обеспечивать в процессе работы сохранность информации, содержащейся в них, от
посторонних лиц;
знакомиться только с теми служебными документами, к которым получен доступ в
силу исполнения своих служебных обязанностей.
С перечнем сведений конфиденциального характера, обязанностями о неразглашении
данных сведений, ставших известными мне в результате выполнения должностных
обязанностей, и ответственностью за разглашение этих сведений ознакомлен(а):
Об ответственности за разглашение указанных сведений предупрежден(на).
"____" __________ 20____ г.
_______________________ (_________________________________)
Подпись
(Ф.И.О.)
